Niezawodny dział IT jest w erze cyfrowej niezbędny dla przedsiębiorstw. Dział IT odpowiada za wiele różnorodnych zadań w firmie. Oprócz kluczowych obszarów, takich jak zarządzanie systemami IT, zasoby IT są również często wykorzystywane do Asset Managementu firmowych smartfonów oraz wszystkich obszarów związanych z telefonią komórkową. Od wyboru odpowiednich taryf komórkowych i sprzętu po zarządzanie Mobile Devices – wszystko przekazywane jest wewnętrznemu działowi IT. Zwłaszcza zarządzanie telefonami służbowymi wiąże się z dużym nakładem pracy. Od konfiguracji początkowej, przez wyposażenie w odpowiednie akcesoria, aż po obsługę w przypadku awarii – odpowiedzialność zwykle spoczywa na dziale IT. Przedsiębiorstwa stają przy tym przed wyzwaniem optymalizacji procesów przy jednoczesnym obniżaniu kosztów.
Największe generatory kosztów w dziale IT
Największe wyzwania i generatory kosztów w dziale IT obejmują:
- Duża różnorodność sprzętu: Wysokie koszty magazynowania ze względu na różnorodne akcesoria
- Zarządzanie dużymi flotami komórkowymi: Wymaga wiedzy fachowej i zoptymalizowanych procesów
- Ręczne i pracochłonne rozwiązania wewnętrzne: Angażują cenne zasoby IT kosztem podstawowej działalności
Wskazówki dotyczące obniżania kosztów IT
Oto kilka sprawdzonych wskazówek, jak skutecznie obniżyć koszty IT:
- Konsolidacja sprzętu: Ograniczenie różnorodności akcesoriów i urządzeń
- Outsourcing zarządzania telefonią komórkową: Zaangażowanie wyspecjalizowanych usługodawców do zarządzania flotą komórkową
- Automatyzacja i cyfryzacja:Zastosowanie rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania w zarządzaniu IT
Skoncentruj się na swojej podstawowej działalności
W dzisiejszej erze cyfrowej kluczowe jest, aby przedsiębiorstwa mogły skupić się na swojej podstawowej działalności. Należy do tego również efektywne zarządzanie mobilną infrastrukturą IT, pozwalające zaoszczędzić czas i pieniądze.
Oszczędzaj czas (a tym samym również pieniądze) dzięki zastosowaniu systemu MDM
Wdrożenie systemu Mobile Device Management (MDM) umożliwia przedsiębiorstwom efektywne zarządzanie mobilnymi urządzeniami końcowymi. Pozwala to zaoszczędzić nie tylko czas, ale również koszty, dzięki automatyzacji i centralizacji powtarzalnych zadań.
Bezawaryjne działanie mobilnego IT dzięki szybko reagującemu procesowi RMA (Return Merchandise Authorization)
Szybko reagujący proces RMA ma kluczowe znaczenie dla bezawaryjnego działania mobilnego IT. Dzięki szybkiej i efektywnej obsłudze zwrotów oraz wymian można zminimalizować przestoje i utrzymać produktywność pracowników.
Przestrzeganie wymogów ochrony danych (RODO) dla utrzymania produktywności pracowników
Przestrzeganie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również w znaczący sposób przyczynia się do utrzymania produktywności pracowników. Zapewniając bezpieczne obchodzenie się z danymi osobowymi i krytycznymi dla przedsiębiorstwa, firmy mogą budować zaufanie i minimalizować ryzyka związane z Compliance.
Efektywne zarządzanie umowami komórkowymi i mobilnymi urządzeniami końcowymi
- Wykorzystanie rozwiązania TEM – przegląd korzyści i kosztów poszczególnych Devices lub Userów w czasie rzeczywistym
- Automatyzacja, centralizacja i standaryzacja wszystkich wymagań administracyjnych i finansowych
Wszystko to pod hasłem Managed Mobility.
Regularne dostosowania pozwalają zaoszczędzić realne pieniądze!
Optymalizacja i przekształcenie niewykorzystywanych umów komórkowych w bardziej ekonomiczne i dopasowane do potrzeb taryfy.
Mało który rynek jest tak dynamiczny jak rynek ITK. Regularne zmiany taryf i opcji są standardem. Poszczególni operatorzy dostosowują zakres swoich usług i konkurują ze sobą, aby sprostać wymaganiom.
Jak zachować tu przegląd sytuacji? – Wspieramy Państwa
Dzięki naszym partnerstwom z największymi operatorami sieci w Niemczech dysponujemy szerokim know-how i fachową wiedzą, aby efektywnie i oszczędnie wspierać Państwa przedsiębiorstwo poprzez profesjonalne zarządzanie zasobami i umowami.
Za pomocą naszego Mobile LifeCylce Managementu otrzymują Państwo informacje o opcjach umów, fakturach oraz integracji danych z Państwa systemem ERP!
Outsourcing procesów IT związanych z telefonią komórkową
Proces związany z telefonami służbowymi jest pracochłonny i obejmuje, oprócz wyboru odpowiednich Smart Devices, również wybór możliwie najkorzystniejszych taryf.
Oszczędność kosztów to słowo klucz! Jednak niestety na tym proces się nie kończy.
Ze względu na reformę ochrony danych i powszechnie znane RODO należy zapewnić, aby telefony służbowe pracowników były używane zgodnie z RODO oraz aby następowało rozdzielenie danych prywatnych i służbowych.
Pomożemy Państwu na tej drodze
Efektywne zarządzanie umowami komórkowymi i mobilnymi urządzeniami końcowymi.
Techniczną podstawą naszych zdigitalizowanych procesów jest wykorzystanie naszej platformy Mobile Lifecycle Management.
Inteligentne i cyfrowo połączone systemy odciążają dział IT i optymalizują Państwa etapy pracy.
Dzięki naszemu Mobile Lifecycle Management wspieramy Państwa w kompleksowym procesie – od zakupu, przez zarządzanie i dystrybucję mobilnych urządzeń końcowych, aż po skup i sprzedaż wraz z certyfikowanym usuwaniem danych ze starych urządzeń.
Nasz portal Datacontrol360 oferuje Państwu następujące możliwości:
- Rejestracja, weryfikacja i analiza wszystkich faktur za telefonię komórkową
- Księgowanie na centra kosztów
- ZarzÄ…dzanie stanem magazynowym
- ZarzÄ…dzanie umowami i kartami SIM
- Przydzielanie ról i uprawnień według działów i pracowników
- Integracja z systemami takimi jak SAP
TKD Services – Dalsze oszczędności
Oprócz najkorzystniejszych taryf i związanych z nimi kosztów telefonii komórkowej zapewniamy optymalne wykorzystanie taryfy telefonicznej.
Za pomocą analiz faktur informujemy Państwa o niepotrzebnych opcjach taryfowych lub niewykorzystywanych abonamentach flat-rate w przestarzałych taryfach. Działamy przy tym zawsze w sposób zorientowany na klienta.
Dodatkowo uwalniamy Państwa od uciążliwych infolinii i udostępniamy dedykowanego opiekuna do wszystkich spraw.
Państwa sprawa? – Nasze rozwiązanie! Skontaktuj się z nami już teraz!