IT-Kosten minimieren – Mobilfunk

Eine zuverlässige IT-Abteilung ist im digitalen Zeitalter essenziell für Unternehmen. Die IT-Abteilung ist für eine Vielzahl unterschiedlichster Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zuständig. Neben wesentlichen Bereichen wie der Verwaltung der IT-Systeme werden IT-Ressourcen auch häufig für das Asset Management der Business-Smartphones und alle Bereiche rund um Mobilfunk verwendet. Von der Auswahl der passenden Mobilfunktarife und Hardware bis zur Verwaltung der Mobile Devices wird alles an die interne IT übergeben. Insbesondere die Verwaltung der Firmenhandys ist mit hohem Aufwand verbunden. Von der Erstkonfiguration über die Ausstattung mit entsprechendem Zubehör bis hin zur Abwicklung im Defektfall liegen die Zuständigkeiten zumeist in der IT. Dabei stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig Kosten zu senken.

Größte Kostentreiber einer IT-Abteilung

Die größten Herausforderungen und Kostentreiber in der IT-Abteilung umfassen:

Große Hardware-Vielfalt: Hohe Lagerkosten aufgrund unterschiedlicher Zubehörteile
Verwaltung großer Mobilfunkflotten: Erfordert Fachkenntnisse und optimierte Prozesse
Manuelle und aufwändige interne Lösungen: Beanspruchen wertvolle IT-Ressourcen für das Kerngeschäft

Tipps zur Senkung der IT-Kosten

Hier sind einige bewährte Tipps, um IT-Kosten effektiv zu senken:

Konsolidierung der Hardware: Reduzierung der Vielfalt an Zubehörteilen und Geräten
Outsourcing der Mobilfunkverwaltung: Fachkundige Dienstleister für die Verwaltung der Mobilfunkflotte einbinden
Automatisierung und Digitalisierung:Einsatz von Automatisierungslösungen für wiederkehrende Aufgaben in der IT-Verwaltung

Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft

In der heutigen digitalen Ära ist es entscheidend, dass Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dazu gehört auch die effiziente Verwaltung der mobilen IT-Infrastruktur, um Zeit und Geld zu sparen.

Zeit (und damit auch Geld) sparen durch die Nutzung eines MDM-Systems

Die Implementierung eines Mobile Device Management (MDM)-Systems ermöglicht es Unternehmen, ihre mobilen Endgeräte effizient zu verwalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert und zentralisiert werden.

Störungsfreier Betrieb der mobilen IT durch einen reaktionsschnellen RMA-Prozess (Return Merchandise Authorization)

Ein reaktionsschneller RMA-Prozess ist entscheidend für einen störungsfreien Betrieb der mobilen IT. Durch eine schnelle und effiziente Abwicklung von Rücksendungen und Austauschaktionen können Ausfallzeiten minimiert und die Produktivität der Mitarbeiter aufrechterhalten werden.

Einhaltung der Datenschutzauflagen (DSGVO) zur Erhaltung der Mitarbeiterproduktivität

Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern trägt auch maßgeblich zur Erhaltung der Mitarbeiterproduktivität bei. Durch die Sicherstellung eines sicheren Umgangs mit persönlichen und unternehmenskritischen Daten können Unternehmen Vertrauen aufbauen und Compliance-Risiken minimieren.

Effektive Verwaltung von Mobilfunkverträgen und mobilen Endgeräten

Nutzung einer TEM-Lösung – Überblick über Nutzen und Kosten einzelner Devices bzw. User in Echtzeit
Automatisierung, Zentralisierung und Standardisierung aller administrativen und Pnanztechnischen Anforderungen

Alles dazu, unter dem Stichwort Managed Mobility.

Regelmäßige Anpassungen sparen bares Geld!

Optimierung und Umwandlung nicht genutzter Mobilfunkverträge in kostengünstigere und bedarfsgerechte Tarife.

Kaum ein Markt ist so schnelllebig wie der ITK-Markt. Regelmäßige Tarifs- und Optionsänderungen sind Standard. Die verschiedenen Carrier passen ihre Leistungsinhalte an und konkurrieren miteinander, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Wie soll man hier den Überblick behalten? – Wir unterstützen Sie

Durch unsere Partnerschaften mit den größten Netzbetreibern Deutschlands, verfügen wir über ein breites Know-How und fachliche Expertise, um Ihr Unternehmen, effizient durch ein professionelles Asset- und Vertragsmanagement kostensparend zu unterstützen.

Mithilfe unseres Mobile LifeCylce Managements erhalten Sie Informationen über Vertragsoptionen, Rechnungen und die Einbindung der Daten in Ihr ERP System!

Outsourcing der IT-Prozesse rund um das Thema Mobilfunk

Der Prozess um die Firmenhandys ist aufwändig und beinhaltet neben der Auswahl des passenden Smart Devices ebenfalls die Auswahl der möglichst günstigsten Tarife.

Kosteneinsparung ist das Sprichwort! Doch hier hört der Prozess leider noch nicht auf.

Aufgrund der Datenschutzreform und der allseits bekannten DSGVO muss sichergestellt werden, dass Firmenhandys der Mitarbeiter DSGVO- Konform eingesetzt werden und eine Trennung von privaten und beruflichen Daten stattfindet.

Wir helfen Ihnen auf diesem Weg

Effektive Verwaltung von Mobilfunkverträgen und mobilen Endgeräten.
Technische Grundlage unserer digitalisierten Prozesse durch den Einsatz unserer Mobile Lifecycle Management-Plattform.

Intelligente und digital vernetzte Systeme entlasten die IT und optimieren Ihre Arbeitsschritte.

Mit unserem Mobile Lifecycle Management unterstützen wir Sie im ganzheitlichen Prozess – von der Beschaffung über die Verwaltung und Verteilung der mobilen Endgeräte bis hin zum An- und Verkauf inklusive zertifizierter Datenlöschung der Altgeräte.

Unser Datacontrol360 Portal bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Erfassung, Prüfung und Analyse aller Mobilfunkrechnungen
Verbuchung auf Kostenstellen
Bestandsverwaltung
Vertrags- und SIM-Karten-Management
Zuweisung von Rollen und Rechten nach Abteilungen und Mitarbeitern
Integration in Systeme wie SAP

TKD Services – Weitere Einsparungen

Neben den kostengünstigsten Tarifen und den damit verbundenen Mobilfunkkosten sorgen wir für eine optimale Nutzung des Handytarifs.

Wir informieren Sie über nicht benötigte Tarifoptionen oder ungenutzte Flatrates in veralteten Tarifen mithilfe der Rechnungsanalysen. Dabei handeln wir stets kundenzentriert.

Zusätzlich befreien wir Sie von lästigen Hotlines und stellen Ihnen einen dedizierten Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.

Ihr Anliegen? – Unsere Lösung! Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!