LifeCycle Management

Die ganzheitliche Lösung für mobile IT LifeCycle Management

Die TKD transformiert klassische Einzelprozesse in ein durchgängiges LifeCycle Modell. WorkplaceNow vernetzt alle Schritte in einer Plattform und schafft die Grundlage für effizientes, skalierbares IT Asset Management.

Was ist IT LifeCycle Management?

Alle IT Assets in einem durchgängigen Prozess steuern

IT LifeCycle Management beschreibt die ganzheitliche Verwaltung von Smartphones, Tablets und Notebooks. Von der Beschaffung und Bereitstellung über die Nutzung bis zur Rücknahme und Wiederverwertung. LifeCycle Management ist sowohl als individuelle Lösung für gekaufte, geleaste und subventionierte IT Hardware nutzbar, als auch vollständig im Device as a Service Modell integriert.

Unternehmen erhalten damit Struktur statt Einzellösungen, mehr Transparenz über ihre IT Assets und deutlich weniger operativen Aufwand.

Mit der TKD als Dienstleister werden diese Prozesse ausgelagert und vollständig digital abgebildet. So entsteht ein zentral gesteuertes System, das den gesamten LifeCycle effizient und skalierbar macht.

Vorteile von Device LifeCycle Management

Entlastung der IT

Operative Aufgaben rund um Beschaffung, Verwaltung und Rückführung werden ausgelagert

Klare Prozesse

Standardisierte Abläufe ersetzen individuelle Einzellösungen und reduzieren Fehlerquellen

Transparenz über Assets

Aktueller Überblick über Gerätebestand, Nutzung und Status zu jedem Zeitpunkt

Reparaturen

Die Reparatur als auch die benötigten Ersatzeile sind im Rahmen des Care-Pakets inkludiert

LifeCycle Management, mit WorkplaceNow

Beschaffung

Warenkörbe und Bundles werden im Portal definiert und standardisieren die Geräteauswahl für unterschiedliche Rollen

User-Anlage

Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Entra ID ermöglichen die automatisierte Anlage von Nutzern direkt im Portal

Freigabeprozesse

Individuelle Freigabe- und Rollenlogiken werden im Portal abgebildet und automatisieren Entscheidungsprozesse

Konfektionierung

Geräte werden systemgestützt vorkonfiguriert und termingerecht an definierte Adressen ausgeliefert

Asset Tracking

Alle Geräte werden zentral im Portal verwaltet und sind jederzeit mit aktuellem Status, zugewiesenem Nutzer, Standort sowie relevanten Lifecycle-Informationen transparent einsehbar.

Self-Service für Mitarbeitende

Mitarbeitende nutzen das Portal, um Geräte oder Services eigenständig anzufragen

Incident Management

Störungen werden zentral im Portal gemeldet und lösen standardisierte Serviceprozesse wie den 24h Austausch aus

Reporting-Dashboards

Dashboards im Portal bieten vollständige Transparenz über Gerätebestände, Nutzung und Kosten

Rollenbasierte Zugriffskonzepte

Zugriffe und Berechtigungen werden im Portal gesteuert und klar definiert

Systemintegration

Das Portal verbindet bestehende IT-Systeme und schafft eine zentrale Steuerungsebene

Rücknahmeprozesse

Rückführungen werden über das Portal initiiert und strukturiert abgewickelt

Refurbishment & Wiederverwertung

Der Status von Rückläufern und deren Weiterverarbeitung wird im Portal transparent abgebildet

Die Total Cost of Ownership

Die größte Fehlannahme im Gerätemanagement beginnt oft ganz am Anfang: beim Einkauf.

Unternehmen bewerten Endgeräte noch immer primär nach Anschaffungskosten. Das ist nachvollziehbar – aber zu kurz gedacht. Denn der wirtschaftliche Hebel liegt nicht allein im Einkauf, sondern im gesamten Total Cost of Ownership.

Die Kosten eines Endgeräts entstehen nicht nur beim Kauf. Sie entstehen in Konfigurationsprozessen, in Rollouts, in Störungen, in Ticketaufwänden, in Austauschzyklen, in Rücknahmen, in Datenlöschung und im Restwertmanagement.

60–70 % der mobilen Gerätekosten nach dem Kauf und verortet nur rund 20 % der TCO im Hardwarepreis.

Lifecycle Management individuell gestalten

Standardisiert im Kern – flexibel in der Erweiterung

Das Lifecycle Modell bildet alle Phasen des Device Managements vollständig ab und schafft eine stabile Grundlage für den Betrieb.

Zusätzliche Optionen erweitern den Lifecycle gezielt um weitere Funktionen und Services. So entsteht ein Modell, das sich an individuelle Anforderungen anpasst und zusätzliche Mehrwerte schafft.

Bewährt im Einsatz bei führenden Unternehmen

Unternehmen setzen auf eine Kombination aus zentraler Plattform und ausgelagerten Prozessen

Vom Mittelstand bis zum Enterprise-Umfeld: Unternehmen nutzen WorkplaceNow, um ihre Smartphones, Tablets und Notebooks zentral zu steuern, und vertrauen gleichzeitig auf die TKD als Dienstleister für die operative Umsetzung. So entstehen stabile Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und messbare Entlastung im IT-Betrieb.

BKL Baukran Logistik

Vertrauen, das sich auszahlt: DaaS-Modell mit langfristiger Kundenbindung und erneuter
Vertragsverlängerung

Orthomol

TKD bietet Enterprise-Unternehmen eine strukturierte Bewertung ihrer bestehenden Endgeräteflotte. 

Ganzheitliches Flottenmanagement

Ganzheitliches Flotten-management

LifeCycle Management nahtlos integriert in das WorkplaceNow Ökosystem

IT LifeCycle Management endet nicht beim einzelnen Prozess. Es ist Teil einer umfassenden Struktur, die sich flexibel erweitern und kombinieren lässt.

Im WorkplaceNow Ökosystem wird LifeCycle Management nahtlos in ein breiteres Dienstleistungsportfolio eingebunden. Alle Bausteine greifen ineinander, sind zentral steuerbar und lassen sich individuell anpassen – für eine Lösung, die mit den Anforderungen von Unternehmen wächst.